עקרונות, תנאים ומטרות ועיבוד נתונים אישיים

עכשיו אין פעילות שלמה בלימידע. כל ארגון מאחסן מידע על עובדים, שותפים ולקוחות. גישה בלתי מורשית אליהם מובילה לאובדן או לשינוי, דבר המשפיע לרעה על פעילות המשרד. המטרות של עיבוד נתונים אישיים בארגונים זהים, כפי שנקבע בחוק. זה מתואר במאמר.

מה משמעות העיבוד?

כל אחד יכול ללמודאזרחים אחרים הן בביצוע של חובות עבודה, ועם תקשורת שאינם עובדים, בעת הצגת דפי אינטרנט, קריאת העיתון. אוסף זה של מידע אינו נחשב לעיבוד. זה רק מקבל היכרות עם המידע.

אם מידע אישי נאסף באופן ספציפילשימוש, אחסון, זה יהיה עיבוד של נתונים אישיים. תהליך זה נצפה במוסדות חינוך, בתי חולים. המידע נרשם, נכנס לתוך מסדי נתונים, מסווגים לשימוש למטרות לגיטימיות. אם המידע נאסף על ידי סופר, עיתונאי, אז הוא יכול להשתמש בו למטרות יצירתיים.

דרכים לעיבוד

הפרטים האישיים מעובדים בשתי דרכים:

1. אוטומטי.
2. ידני.

האפשרות השנייה כרוכה בעיבוד,שבוצעו בהשתתפות אזרח. אם זה קורה ללא אמצעי אוטומציה, אז הנתונים חייבים להיות מופרדים משאר המידע. זה נעשה על ידי סימון, למשל, בתחומים של טפסים. אסור לשים מידע אישי על מדיום אחד, אם ידוע כי המטרות של עיבוד נתונים אישיים אינם תואמים.

אם המידע האישי של האזרחים מיוחס למשנהוקטגוריות, אז אתה צריך להשתמש מדיום בודדים עבור כל מינים. אילו מערכות ניתן לכנות מערכות אוטומטיות ואילו לא? כך מתגלים העובדות הבאות:

1. מידע אישי במערכת הנתונים האישית יכול להיות מעובד באמצעות תהליך ידני, אם השימוש שלהם מתבצע עם נוכחות אישית של אדם.
2. לא ניתן לטעון כי הנתונים מעובדים באופן אוטומטי, בהתחשב בכך שהם נמצאים במערכת המידע של מידע אישי.

עיבוד אוטומטי מבוצעת עםשימוש במתקני מחשב. עיבוד מתייחס לכל הפעולות המתבצעות בנתונים שסופקו. תהליך זה כולל איסוף, הקלטה, שימוש, הרס.

מטרות

המטרות של עיבוד נתונים אישיים בארגון הן זהות. יש צורך במידע עבור:

1. סיכום, ביצוע, סיום חוזים במקרים שנקבעו בחוק ובאמנת הארגון. עסקאות כאלה יכולים להתרחש עם אזרחים, IP, ישויות משפטיות.
2. חשבונאות כוח אדם של הארגון, עמידה בדרישות החוק, מסקנה וביצוע התחייבויות לפי הסכמים.
3. ניהול ניהול רשומות אדם, סיוע לעובדים במציאת עבודה, הכשרה, שימוש בהטבות.
4. ביצוע הנורמות של חקיקת מס על תשלום מסים ולהעביר לחטיבה פרטית של נתונים אישיים.
5. מילוי מסמכים סטטיסטיים על בסיס נורמות המשפט.

כל מטרה של עיבוד נתונים אישייםארגון הוא חובה לביצוע, כפי שנקבע בחוק. לכן כל המוסדות זקוקים למידע על עובדים, לקוחות, שותפים. המטרות של עיבוד נתונים אישיים מאפשרים לך לנהל עסקים בצורה משפטית.

כללים וסדר

על הראש לקבל את המידע הבא על עובדיו:

1. חינוך.
2. ניסיון בעבודה, מיקום קודם.
3. נתונים על המשפחה ועל עבודתם.
4. מידע על בריאות.

בעת עיבוד המידע של העובדים, המומחים של מחלקת כוח אדם חייבים לעקוב אחר מספר כללים:

1. טיפול במידע על בסיס הנורמות של החוק, סיוע במציאת עבודה, סיוע בהכשרה וקידום בקריירה, מעקב אחר איכות המשימות שבוצעו.
2. מידע אישי מסופק על ידי העובד. אם, מסיבה כלשהי, הם לא ניתן לקבל מן העובד, אבל רק מצד שלישי, אתה חייב לקבל הסכמה בכתב לחשוף את המידע.
3. חבר צוות לא יכול באופן עצמאיכדי להשתמש במידע על אוריינטציה דתית או פעילות איגוד מקצועי, אם זה לא חל על עבודה. אם מידע זה מתייחס ליחסי עבודה, נדרש אישור בכתב.
4. מפקח על אנשי מחלקת כוח אדם, וכן על ביצוע כללים אלה על ידי הראש.
5. על כל העובדים לחתום על כך שהם מכירים את כללי הנוהל.

מטרות עיבוד נתונים אישיים לפי חוק מס '152מחויבים לביצוע על ידי כל מעסיק. המשך מאמנות. 22, הראש יכול לבצע פעולות עם מידע אישי של העובדים ללא הודעה Roskomnadzor.

עקרונות

חשוב לדעת לא רק את המטרה של איסוף ועיבוד נתונים אישיים, אלא גם את העקרונות. הם מפורטים באמנות. 5 Ch. 2 FZ 152:

1. חשוב לבחון את חוקיות ויושרה של מטרות ושיטות עיבוד.
2. עמידה ביעדים האמורים באוסף.
3. התכתבות של נפח ואופי המידע המעובד, שיטות ליעדים.
4. מהימנות המידע.
5. אי קבילות של שילוב מסדי נתונים למטרות שאינן תואמות.
6. אחסון בטופס המאפשר לך לקבוע את נושא הנתונים, ולא יותר מאשר המטרות דורשות. ואז הם נהרסים.

המטרות של עיבוד הנתונים האישיים של העובד מושגות עם התנאים המפורטים באמנות. 6 Ch. 2:

1. ביצוע עיבוד באישור הנבדקים.
2. אם הוא מופקד על בסיס החוזה לאדם אחר, אז סודיות חשובה.
3. עיבוד מידע מיוחד בהזמנה מיוחדת.

ישנם מספר מקרים חריגים כאשר אין צורך בהרשאת הנושא. זה קורה כאשר:

1. ההליך מתבצע על בסיס החוק הפדרלי, הקובע את תכליתו, תנאיו ומעגל הנושאים שעובדיהם יעובדו.
2. הכל נעשה כדי למלא את החוזה.
3. היא דורשת מילוי מטרות סטטיסטיות ומדעיות אחרות.
4. יש צורך להגן על החיים, הבריאות, האינטרסים החיוניים, אם זה בלתי אפשרי לקבל אישור.
5. משלוח של פריטי דואר מתבצעת.
6. הפעילות המקצועית של העיתונאי מתבצעת.
7. עיבוד מידע, אשר כפוף לפרסום על בסיס החוק, הוא מעובד.

הסכמה

כדי להגן על אדם מפני לא רצוישימוש במידע אודותיו, נדרשת הסכמתו לעיבוד נתונים אישיים. מטרת העיבוד צריכה להיות חוקית, ובמקרים אחרים היא צריכה להיות אסורה. ההסכמה ניתנת עם המכשיר לעבודה, רישום חשבון הבנק ועסקאות חשובות אחרות.

הטופס האחיד של ההיתר אינו קיים. זה נעשה בצורה חופשית על טופס המשמש את הארגון. תקופת ההיתר תקפה במסמך עצמו. באותו מקום מפורטות מטרות עיבוד הנתונים האישיים בארגון.

אחריות הארגון

המומחה האחראי על קבלת,עיבוד, אחסון מידע אישי, מינוי מנהל המוסד. הוא גם מזהה אנשים שיש להם גישה למידע. המסמך חייב להיות מונפק בצו. בדרך כלל עיבוד המידע נענה על ידי:

1. ראשי מחלקת כוח אדם.
2. מפקחי כוח אדם.
3. ראשי כוח אדם.
4. סגן ראשי כוח אדם.
5. מומחים בעבודה עם כוח אדם.

על פי החוק הפדרלי מס '152, עובד מבצעאיסוף ועיבוד נתונים אישיים, הוא המפעיל. הם המנהיג. המטרות של עיבוד נתונים אישיים במוסד חינוכי זהים לארגונים.

תמסורת ואחסון

שמירה על תיעוד עם פרטים אישיים אודותהעובדים מתבצעים בארונות עקשן או בכספות. המפתחות מהם צריכים להיות מנהל מחלקת כוח אדם. אם הוא נעדר, אז זה בראשות סגן. אם יש צורך להעביר מידע אישי של עובד, חבר הצוות צריך לזכור את הכללים הבאים:

1. אסור להעביר אישימידע ללא אישור בכתב. חריגים הם מקרים בהם נדרשים נתונים למניעת פגיעה בבריאות ובמצבים שנקבעו בחוק. כמו כן, אסור למסור מידע למטרות מסחריות ללא הסכמה.
2. אם עליך להעביר נתונים של עובדים, עליך להודיע ​​על אלה שלגביהם מידע זה חל, כי המידע יכול לשמש רק למטרות הבקשה.
3. עובד כוח אדם יכול להשתמש רק במידע הדרוש לביצוע תפקידים בעבודה.
4. לחבר צוות אין זכות לגלות מידע על מצבו הבריאותי של העובד.

יוצא מן הכלל נחשב לנסיבות הרלוונטיות לנושא ביצועם של העובדים בתפקידם.

אחריות

אם העובדים הפרו את הליך גבייה,עיבוד, הנפקת מידע, הם כפופים לדין משמעתי פלילי על פי החוק. באמנות. 5 FZ קובע כי מידע אישי שנאסף לעיבוד על ידי עקרונות אוטומטיים או אמצעים אחרים צריך להיות מיוצר בצורה כזו, כי הנושא של הנתונים ניתן לזהות.

ההגדרה של נושא לא יכולה להיות ארוכה יותר,מאשר נדרש לעיבוד. אם זה נעשה, אז נתונים אישיים לא ניתן להשמיד במשך זמן מה. הנתונים האישיים של העובדים מוחזקים במוסד במשך 75 שנים. לכן, בכל מפעל, את כללי האחסון ועיבוד של מידע חייב להיות שנצפה.