הצעה - מה זה וכיצד מחייב מסמך זה?

המסמך הראשי היוזם כל עסקה,היא הצעה. מה זה ואיך לעשות את זה במיומנות? רבים מאיתנו מכירים את המונח "הצעה מסחרית". אנחנו מקבלים אותם, שולחים אותם, מנתחים אותם. הצעה כזו היא הצעה. מה זה במונחים של זרימת עבודה? עד כמה מחייבת הצעה זו?

ככלל, מסמך כזה נערך בתגובהעל בקשה ספציפית. כתוצאה מכך, תקופת ההצעה מוגבלת בזמן, שכן לעתים קרובות היא מציינת את המחיר או הטובין שמספרם במחסן מוגבל. עלות הייצור תלויה בתצורה הספציפית ובשערי החליפין הרלוונטיים לתקופה זו. בנוסף, תנאי המבצע כוללים גם מועדי אספקה. הם משפיעים על המחיר הסופי של המוצר. בשימוש עסקי יש גם את הרעיון של "ראשוני", או הצעה מקורב. מה זה ואיך להבין את המושג הזה? נניח שארגון צריך לתרגם מסמכים (הוראות, הערות, ערבויות וכו ') לשפה זרה. מנהלים האחראים על היבוא, פונים לסוכנויות תרגום שונות,
כדי לאמוד את עלות השירותים. המסמך שיופיע כתוצאה מכך יהיה הצעה. מה זה במקרה הזה? בתגובה לבקשה, סוכנות התרגום תשלח הצעה מסחרית המפרטת את תנאי היישום, תנאי התשלום והעלות המלאה. אם הזמן אינו הדוק מאוד, למנהלים יש הזדמנות להעריך את כל ההצעות שהתקבלו ולבחור את הרווחי ביותר עבור החברה.

עם זאת, הצעה - או הצעה מסחרית - לאהוא במובן המלא של המילה מסמך בעל כוח משפטי. עדיף אם הטקסט עצמו מכיל פסקה המציינת את אופי הפרסום ואת תקופת תוקפו. לעתים קרובות - במיוחד אם זו שאלה של פרויקטים יקרים וציוד - הלקוח יכול לחשוב במשך חודשים. במהלך תקופה זו, המצב בשוק עשוי להשתנות. לדוגמה, כתוצאה מהתאמת שער החליפין או שינוי הספקים העיקריים. לכן, ההצעה לתקופה מוגבלת של תקפות. חוזים גדולים מוכנים שבועות, או אפילו חודשים. על מנת לקבל את ההחלטה הטובה ביותר עבור העסק, יש צורך לאסוף מידע על ספקים, מתחרים, שותפים.

במקביל, כל היזם חייב להיותמכיר את כללי ניסוח מסמך כזה כהצעה. מה זה ומה הם העקרונות העיקריים? קודם כל, ההצעה יכולה דאגה הן מוצר ספציפי ושיתוף פעולה "בכלל". במקרה האחרון, את ההצעות הסופי ממוקמים על המון נפרד של סחורות או שירותים בודדים. ההצעה כוללת: מחיר, זמן אספקה ​​/ ביצוע, הנחות אפשריות, תנאי תשלום. ככלל, מסמך כזה מורכב מקצת "כוח". זה מציין את המחירים עם אפשרות של הנחות מסוימות, תנאי בהתאם למועד קבלת ההצעה. המבצע אינו מחייב לרכוש מוצרים מספק זה. עם זאת, אם אנחנו מעוניינים במכירות, עלינו ליצור מסמך בדרך זו כדי להשיג יתרונות תחרותיים. לכן, התנאים למתן הנחות, מניות מיוחדות ואספקה ​​מואצת חייבים לקחת בחשבון את היכולות הספציפיות של הלקוח הפוטנציאלי שלנו.