מנהל מסביר: מדגם, תכונות של כתיבה והמלצות
מהו מנהל ההסבר ובאיזה מקרים עלי לכתוב אותו? זה יידונו במאמר זה.
מתי כתוב פתק ההסבר?
ראוי להזכיר כי ההסברהבמאי אינו נחוץ בכל המקרים. יתר על כן, במצבים מסוימים רצוי לא לכתוב בכלל. עם זאת, מקרים כאלה הם היוצא מן הכלל. זה קורה לעתים רחוקות מאוד. על מתי ובאיזה מקרים הכנת פתק הסבר הוא הליך הכרחי, יידונו עוד.
הסיבה הראשונה והמקובלת ביותר -הערכת תוקף המניעים, אשר כרוך בהתנהגות בלתי הולמת או בעבירה משמעתית של העובד. במילים פשוטות, האדם המעורב בארגון העבודה צריך, בעזרת פתק הסבר, להוכיח את מעורבותו או אי-מעורבותו באירוע מסוים. ראוי גם לציין כי כתיבת מסמך מסוג זה היא הצורה השכיחה והרשמית ביותר של דיאלוג בין הממונים לבין הכפופים לו.
ההנהלה דורשת הסבר: מה לעשות?
בחברה שבה עובד אדם זה או אחר,מצב חירום אירע, וההנהלה דרשה הסברים מהעובדים. עובדים רבים מיד מתחילים לדאוג ולשאול אם כדאי לכתוב מסמך או לא. מיד יש לציין: כי דיאלוג בונה עם השלטונות להרכיב הסבר, כמובן, שווה את זה. יתר על כן, העובד יהיה כמה יתרונות מן זה. אז, ראשית, ניתן יהיה להגדיר את עמדתך בצורה ברורה וברורה. ושנית, כתיבת מסמך תעזור למנוע בעיות בעתיד. העובדה היא שמנהל ההסבר הוא מעין הגנה על עצמו, הזדמנות לצמצם או לדחות את הטלת הסנקציות. אם ההסבר לא ללכת לשלטונות על השולחן במשך 2 ימים, אז העונש יהיה מלא וממשמש ובא.
לפיכך, כדי לאסוף מסמך הסברעדיין עומד ללא קשר למה שקרה. עיכוב, גרימת נזק חומרי, פעולות פסולות במקום העבודה, וכו '- כל זה יכול לקרות די במקרה. המדריך מספק הזדמנות להסביר את מעשיהם, ואין להחמיץ.
בשמו כתוב פתק הסבר?
לאחר שהבנתי כי כתיבת הסברהוא הליך, אם כי לא חובה, אבל רצוי, כדאי לעבור על השאלה הבאה: על העיצוב המוסמך שלה. למרבה הצער, רוב האזרחים לכתוב הסבר כלל לא על פי הכללים. כן, לעתים קרובות ארגונים רבים את ביצוע המסמך המדובר אינו בראש סדר העדיפויות. עם זאת, אין זה אומר שאתה יכול לצייר פתק כמו שאתה אוהב. איך לכתוב מנהל מסביר כראוי על פי הכללים? עוד על זה.
הדבר הראשון שאתה צריך לדבר עליו - מיצריך לכתוב הסבר. כאן, כך נראה, הכל פשוט. עם זאת, רוב האזרחים יש בעיות בשלב הראשון. והבעיות האלה מוצדקות: לעתים קרובות ההנהגה היא מטה ענקי, ולא כל כך קל להבין מי הוא הממונה המיידי. עם זאת, אתה עדיין יכול להבין את זה. כדי לעשות זאת, אתה צריך להסתכל על מסמך מיוחד, אשר נקרא התקנות הפנימיות. זה המקום שבו הוא צריך להיות כתוב, מי הוא הממונה מיידית של האדם עובד.
על אפשרויות לכתיבת פתק הסבר
איך בדיוק אתה צריך לכתוב הסבר: על פיסת נייר או במחשב? אין כאן דרישות ברורות. החוק אינו אוסר על אף אחת מהאפשרויות הללו. אבל עדיין כדאי לציין כי רוב הארגונים מקבלים הסבר, בכתב יד. זה אפילו יותר נוח.
אז, ההבדל הבסיסי איך לצייר מסמך, כמובן, לא. אבל אם ההנהלה מטילה כל דרישות ספציפיות, אז, כמובן, עדיף למלא אותם.
כללים עיצוב הסבר הערה: כותרת
מודפס על המחשב מסביר מנהל חייב להיות מבנה מסוים. מה זה צריך להיות? כיצד יפורטו הסברים המופנים למנהל יפורטו להלן.
על הגיליון שבצד ימין למעלה כתוב למי הוא מופנהפתק וממי הוא. כאן אתה יכול לראות את הארגון והחטיבה, כמו גם את המיקום שלהם ואת ראשי התיבות. למטה, באמצע הכותרת כתוב: "הערה הסבר".
לעתים קרובות, ניהול דורש אישורמסמכים בהתאם לכל הנורמות האפשריות והבלתי אפשריות. אנשים עם בוסים דומים צריכים לשים לב לכללים הבאים: הכובע כתוב בשלמותו, ללא רווחים. להלן דוגמה מנהל מסביר. דוגמה של עיצוב נכון שגוי מוצג בבירור.
כללי ההסבר: החלק העיקרי
לאחר ביצוע כובעים, אתה צריך להתחיל לכתוב.הגוף העיקרי של המסמך. מה בדיוק ניתן לייעץ כאן? ההסבר המופנה למנהל צריך להיות קצר, תמציתי וקריא. יש לציין את תאריך האירוע, את כל השמות ואת שמות המשפחה הדרושים, כמו גם לתאר בפירוט את הסיבות למה שקרה.
מה לא צריך לעשות בכל מקרה? ראשית, לכתוב שקרים. אין לזלזל במנהיגות. במוקדם או במאוחר את האמת עדיין יכול פני השטח. שנית, אתה לא צריך להשתמש גסות וכל מיני מילים בלתי הולמות פתק. הסגנון צריך להיות עסקי בלבד רשמית. בהחלט כל אדם, ללא קשר לתפקידו, צריך, מדי פעם, במיומנות וביכולת לכתוב מכתב ההסבר המופנה אל הבמאי.
פעולות נוספות עם פתק הסבר.
איך לכתוב הסבר על שם הבמאי לא כל כך קשה להבין. יתר על כן, יש להבין איפה ובאיזה מקרים יש צורך לשלוח את המסמך.
כאמור, לעובד יש רקיומיים לקמפל ולשלוח פתק הסבר לשלטונות. אחרת, המעסיק יוכל להטיל על המומחה אחריות משמעתית מלאה. לאחר שכתב פתק, העובד מגיש אותו לרשות המתאימה. אתה יכול ללמוד בדיוק איפה, מתוך מעשים מקומיים מיוחדים.
רצוי שעובד יכתוב פתק הסבר לשנייםעותקים. זה הכרחי על מנת להמשיך לא תלונות כי המומחה הגיש את המסמך בזמן הלא נכון. אחרי הכל, לעתים קרובות ההסבר יכול מאוד להגיע לרשויות. אם המנהל אינו מרוצה מעדותו של העובד והטיל על עצמו את מלוא האחריות, יש לפתור את הבעיה ברמה שונה לחלוטין - באמצעות דיאלוג ישיר. ראוי גם לציין את סעיף 193 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אשר פשוט נותן את כל המידע הדרוש על מושג כזה כמו הסבר ממוען הבמאי.
סעיף 193 של RF LC: מאפיינים כלליים
הדבר הראשון להצביע כאן הואישירות ציטוט מן החוק: "הערה הסבר של העובד לא יכול להיות מכשול למשימה של אחריות". כמובן, הבוס יכול לקחת בחשבון את המידע כי העובד מביא לו. עם זאת, אם המומחה סיפק אליבי משכנע, אבל ההנהלה עדיין לא רוצה להקשיב לו, הבעיה לא ניתן לפתור בקלות רבה כל כך. חלקם תובעים את הרשויות, אחרים פשוט לסבול את זה. מה עושה עובד במקרה זה? סעיף 193 מכיל מידע על ועדה לפתרון סכסוכי עבודה.
החוק מכיל מידע בעל ערך אחר. לדוגמה, כי הרשויות לא יכול להטיל אחריות על העובד שישה חודשים לאחר האירוע, כמו גם להטיל מספר סוגים של עונשים על עבירה אחת בלבד.
על כתיבת מכתב הסבר לבית הספר
הערה הסברית למנהל האקדמיההמוסדות נעשים, ככלל, ישירות על ידי המשתתף בתהליך החינוכי. גם כאן אין דרישות כלליות. שוב, כל מוסד חינוכי יחיד הוא מסוגל לשים קדימה דרישות הפרט שלו על העיצוב של המסמך.
הסבר על שם מנהל בית הספרהוא מורכב בערך באותו אופן כמו ההסבר לעובדים. הכובע צריך להיות בצד ימין למעלה, ואת החלק העיקרי צריך להיות קצר תמציתית. אין הבדלים מיוחדים בסוגי ההסבר. זה לא משנה אם הוא מורכב על האיחור, על התנהגות לא הולמת או לכל דבר אחר.
