מזכיר בית המשפט הוא מסובך מאודבעמדה אחראית. למעשה, מדובר באדם העוסק בשמירת הפגישה של ישיבת בית המשפט באופן ישיר בעת ביצועה, וכן בהכנתם ובהתנהלותם של מספר מסמכים נורמטיביים אחרים על המקרה.
על פי תיאור תקן העבודה, כךעובד המדינה בעבודתו צריך להיות מונחה על ידי החוקה של הפדרציה הרוסית, כמו גם מספר חוקים פדרליים המציינים את חובותיו וזכויותיו, צווים של הנשיא, החלטות של הממשלה ובית המשפט העליון. בנוסף, בעבודה כזו משתתף בפגישה צריך להתייחס לשגרה המשפט הרשמי תקנות עבודה ספציפיות. אם מסיבה כלשהי המזכירה נעדרת, להחליף אותו - החובות של עוזר השופט.
ברוב המקרים, משרת מזכירהדיון ניתן לאנשים עם השכלה גבוהה משפטית או משפטית. במקביל, על המבקש לדעת את החקיקה של המדינה, את המסגרת הרגולטורית, את הנוהל לעיבוד מידע, את כללי ההגנה על העבודה ואת הבסיס בטיחות אש, וגם להיות מסוגל ליישם את הידע בפועל. פקיד בית משפט עתיד לפני שתתחיל למלא את תפקידם צריכה להכיר את תיאור התפקיד, בדיקה שיגרתית במשרד ואת הכללים הרגילים של כללי התנהגות עסקיות. בין המיומנויות שאמורות להיות גלומים כזה עובד - היכולת לנתח, לפתח תכנית של פעולות מסוימות, כדי לעבוד עם החקיקה הקיימת, לקבל החלטות באופן מיידי וליישם אותם, כדי להסתגל למצב מסוים לחפש גישות חדשות לפתרון בעיות להקצות זמנם בתבונה, כמו גם שיטות משלו של יחסים בין-אישיים. חשוב לדעת כיצד לנהל משא ומתן עסקי, לעבוד עם המחשב, לשפר את המיומנויות וכן הלאה.
תיאור התפקיד התקין של פקיד בית המשפט מתאר את תפקידיו הבאים:
- מחקר של המשתתפים במשפט;
- הזנת מידע על הכנת המקרה לגיליון המידע;
- הכנה והצבת רשימות של מקרים שהוקצו לשיקול בעמדת מידע מיוחדת;
- בדיקת נכונות האולם והציוד לתחילת המשפט;
- בדיקת ההופעה של הנחקרים, דיווח על נוכחותם של משתתפי בית המשפט, בירור הסיבות לאי-הופעתם, אם בכלל;
- ביצוע כל הוראות השופטת הקשורות לארגון המשפט;
- תחזוקה וביצוע פרוטוקולים של האסיפה;
- אם לא ניתן לקיים את בית המשפט במועד שנקבע, מזכיר בית המשפט מודיע למשתתפים על דחיית התיק;
- הכנה ושליחה של אנשים המעוניינים עותקים של מסמכי בית המשפט על המקרה בתוך המועד שנקבע.
בנוסף, פקיד של הפגישה בבית המשפט חייבלהכירו למשתתפי הניסוי בפרוטוקולים ובחומרים של המקרה, כמו גם בתיקים ובכל חומר לאחר שיקול דעתם. אם העוזר סגן נעדר, המזכיר יכול למלא באופן חלקי את תפקידיו. שים לב כי האחריות הרשומים הם סטנדרטיים, אך עשויים להיות שונים בבתי משפט שונים, בהתאם לכללי עבודתם.
